FAQ
FAQ
Odpowiedzi
na pytania
Jeśli masz pytania, które nie zostały uwzględnione w naszej sekcji FAQ, skontaktuj się z naszym zespołem obsługi klienta. Jesteśmy tutaj, aby udzielić Ci wsparcia i odpowiedzi na wszelkie pytania związane z naszymi usługami księgowymi.
Tak, przedsiębiorcy mogą nadal wystawiać faktury w formie papierowej, jednak od 1 lipca 2024 firmy prowadzące swoją działalność na terytorium Polski będą podlegać obowiązkowi przesyłania faktur sprzedaży do systemu KSeF (od 1 stycznia 2025 roku podatnicy będący zwolnieni z VAT podmiotowo lub przedmiotowo – KSeF będzie dla nich obowiązkowy). W związku z wprowadzeniem systemu KSeF warto proces prowadzenia księgowości w formie dokumentacji papierowej zmienić na księgowość online, najlepiej z biurem rachunkowym, które ma doświadczenie w prowadzeniu księgowości w formie elektronicznej i posiada już sprawdzone programy importujące dokumenty do systemu księgowego takie jak aplikacje do wystawiania faktur sprzedaży, które po zatwierdzeniu dokumentu można następnie wysłać do systemu KSeF, jednocześnie w tej samej aplikacji można przesłać do systemu księgowego dokumenty kosztowe do zaksięgowania przez biuro rachunkowe.
- oszczędność twojego czasu – zamiast przesyłać dokumenty do biura rachunkowego lub przynosić osobiście możesz je dostarczyć elektronicznie za pomocą aplikacji na smartfonie lub przez przeglądarkę internetowa 24h na dobę, w formacie PDF
- elektroniczne przekazywanie dokumentów przez klientów na bieżąco do biura rachunkowego, pozwala na szybkie wyliczenie płatności do Urzędu Skarbowego, ZUS, pensji pracowników.
- bezpieczeństwo i wygoda w korzystaniu z aplikacji lub przez przeglądarkę internetową oraz stały dostęp do dokumentów księgowych 24/7dni w tygodniu.
- szybka odpowiedź zwrotna od księgowego – elektroniczna wymiana dokumentów i korespondencji pozwala na szybki kontakt z klientem w razie wątpliwości w celu wyjaśnienia przesłanych dokumentów.
- 100% bezpieczeństwa – dokumenty elektroniczne przechowywane są w chmurze, dzięki czemu są bezpieczne i dostępne w każdym momencie tylko dla danego użytkownika.
- od 1 lipca 2024 roku przedsiębiorcy obligatoryjnie będą wystawiać faktury sprzedaży na bieżąco w systemie, co zmusi praktycznie wszystkich przedsiębiorców do elektronicznego wystawiania faktur sprzedaży i jednocześnie odbierania w systemie KSeF faktur kosztowych. Nałożone przez Ministerstwo Finansów nowe obowiązki wymuszą w praktyce na przedsiębiorcach wybór księgowości prowadzoną online (bez użycia dokumentów w formie papierowej)
Do rozpoczęcia księgowania w danym miesiącu potrzebujemy bieżących dokumentów, ostatniej deklaracji VAT oraz rejestry sprzedaży i zakupów. Staramy się aby przeniesienie odbyło się bezproblemowo i szybko. Kontaktujemy się z dotychczasowym biurem rachunkowym, w celu otrzymania pozostałych dokumentów za poprzednie okresy rozliczeniowe.
Przez przeglądarkę internetową klient loguje się do systemu wfirma przez indywidualny profil gdzie może wystawiać faktury sprzedaży zintegrowane z systemem KSeF a jednocześnie wysyłać faktury zakupu przez OCR wystawione poza KSeF lub inne dokumenty.
Tak, w cenie obsługi księgowo-kadrowej jest wygodny dostęp online dla klienta do wystawiana faktur zintegrowany z KSeF, ułatwienie w dostarczaniu faktur do biura rachunkowego za pomocą udostępnionego OCR w systemie, dostęp online do dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych, platformę do komunikacji z biurem rachunkowym, powiadomienia o wyliczeniu podatków składek ZUS z możliwością ich opłacenia i wiele innych pomocnych funkcji.
Tak w programie wfirma na swoim koncie klienta jest możliwość dostępu online do dokumentów księgowych, kadrowych, podatkowych.
Do 5-tego dnia miesiąca.
To nasze biuro online wykonuje księgowania faktur kosztowych, wprowadzenia dokumentów, wysyłka deklaracji podatkowych, księgowanie wyciągów bankowych, weryfikacja dokumentów. Automatyzujemy wszystko co jest możliwe jednak klasycznie księgowy sprawdza i weryfikuje dokumenty do księgowania.
Różnica jest tylko jedna czyli dokumenty w postaci oryginalnej – papierowej przechowywane są miejscu wskazanym przez klienta (najczęściej jest to miejsce prowadzenia działalności). Biuro rachunkowe przechowuje tylko dokumenty w wersji skanów. Korzyść jest oczywista, klient ma zawsze wszystkie dokumenty dostępne, nie musi się kontaktować z biurem, żeby otrzymać skan danego dokumentu. Jeżeli chodzi o inne aspekty formalno-prawne, więcej różnic nie ma. Podobnie jak w przypadku zwykłego biura rachunkowego podpisywana jest umowa o świadczenie usług księgowych, przenosząca odpowiedzialność za te czynności na biuro.
Możesz zawsze sprawdzić wyliczenie podatków do zapłaty, sprawdzić składki ZUS, uzyskać informacje o wynikach finansowych firmy.